Mamy tutaj taki przykładowy arkusz godzin pracy / grafik miesięczny, z podziałem na 5 dniowy cykl pracy od poniedziałku do piątku. W kolumnie B wprowadzamy godzinę rozpoczęcia pracy, w kolumnie C godzinę zakończenia pracy, natomiast w kolumnie D sumę przepracowanych godzin w ciągu jednego dnia (patrz rysunek 1).
To jest grafik dla osób którzy mają nienormowany czas pracy (ten akurat arkusz przygotowałem dla mojej siostry która pracuje na umowę zlecenie w gabinecie stomatologicznym).
Aby była możliwość operacji na godzinach, w naszym przypadku dodawanie godzin(sumowanie godzin pracy), komórki w których wprowadzamy godziny powinny mieć odpowiedni format.
Jak to zrobić? Zaznaczamy przedział wszystkich komórek w których będziemy wprowadzać godzinę (w tym przykładzie na rysunku 1 są to trzy kolumny B, C, D), z menu podręcznego myszki prawym przyciskiem klikamy Formatuj komórki
lub z klawiatury skrót Ctrl + 1
, zakładka Liczby
i zaznaczamy Czas
i wybieramy format czasu np. 13:30
(patrz rysunek 2) i akceptujemy Ok
.
Godziny wprowadzamy w formie 8:00, 16:00 itd., w komórce D4
wprowadzamy formułę która policzy ile godzin pracowaliśmy każdego dnia =MOD(C4-B4;1)
i klikamy Enter
, patrz rysunek 3. Ten sposób liczenia godzin sprawdzi się gdy czas pracy nie przekracza 24 godzin.
Formułę z komórki D4
kopiujemy do wierszy poniżej (najeżdżamy myszką na prawy dolny róg komórki do pojawiania się znaku + i przeciągamy w dół), patrz rysunek 4.
Teraz dodamy do siebie wszystkie dni przepracowane w miesiącu (sumujemy wszystkie wartości z kolumny D
), w tym celu komórce E3
, wprowadzamy funkcję w postaci =SUMA(D3:D33)
(patrz rysunek 5), wprowadziłem przedział wszystkich 31 dni miesiąca.
Ważne komórkę E3
musimy odpowiednio sformatować, aby można było sumować godziny. Zrobimy to w następujący sposób, zaznacz komórkę następnie z klawiatury Ctrl + 1
następnie zakładka Liczby
wybieramy Niestandardowe
i w pole tekstowe Typ wklejamy tą zawartość [g]:mm;@
(patrz rysunek 6).
A oto efekt, formuła na bieżąco sumuje ilość przepracowanych godzin.
Komentarze