Praca z tabelą jest dużo łatwiejsza od zbioru danych t.zw. listy w arkuszu.
Głowne zalety tabel nad zwykłymi listami arkusza:
Mamy tutaj przykładowe dane, klikamy w jakąkolwiek komórkę w obrębie danych z których chcemy utworzyć tablicę, kolejno z klawiatury wybieramy skrót klawiszowy Ctrl + T
, Excel automatycznie rozpozna zakres komórek (patrz rysunek 1 i 2).
Klikamy w przycisk OK, a to nasza tabela.
Dodawanie nowej kolumny do tabeli, nic prostszego, w komórce obok wpisujemy tekst, Excel automatycznie dodaje całą kolumnę do tabeli, patrz rysunek 3, ja dodałem nową kolumnę "Data zwolnienia".
Dodawanie nowego wiersza w tabeli, sytuacja wygląda podobnie jak z kolumnami, po prostu piszemy w pierwszym wierszu pod tabelą, Excel z automatu włącza wiersz do tabeli. (Dodatkowa informacja. Jak utworzyć nowy wiersz w tabeli? Klikamy w ostatnią komórkę ostatniego wiersza tabeli i przy pomocy przycisku Tab
z klawiatury przechodzimy do nowego wiersza).
Jak z powrotem tabelę przekonwertować na zwykłą listę zakres? (patrz rysunek 5)
Narzędzia tabel > Projektowanie > Narzędzia > Konwertuj na zakres
Jak z usunąć zduplikowaną treść / wiersze w tabeli?
Narzędzia tabel > Projektowanie > Narzędzia > Usuń duplikaty
Aby cofnąć zmiany usuwania można użyć skrótu Ctrl + Z
.
Jak dodać wiersz sumy?
Narzędzia tabel > Projektowanie > Wiersz sumy (zaznaczamy)
W wierszu sumy mamy takie funkcje jak: suma, średnia, max, min, itd. W kolumnie muszą występować wartości liczbowe (patrz rysunek 6).
Zaznaczanie kolumn i wierszy w tabelach jest proste. Najeżdżamy myszką na nazwę kolumny jak się pojawi strzałka w dół klikamy, nasza kolumna została zaznaczona.
Komentarze