Za każdym razem jak importujemy dane z innych dokumentów do arkusza Excela Data nie ma odpowiedniego formatu Excela.
O odpowiedni format musimy zadbać a choćby dlatego że nie będziemy mogli przeprowadzać różnego rodzaju analiz na datach (sortowanie, filtrowanie itd.).
Na stronie HTML mam listę która zawiera 172 rekordy, listę zamierzam skopiować do Excela i ustawić odpowiedni format daty i poprawić format kolumny z płatnościami.
Zaznaczam myszką na stronie HTML 172 rekordy i z wybieram z klawiatury Ctrl + C
(patrz rysunek 2)
Klikamy w komórkę Excela i wklejamy skopiowane dane Ctrl + V
(patrz rysunek 3), jeszcze tylko trzeba ustawić odpowiednią szerokość kolumn i wysokość wierszy.
Ustawiłem odpowiednią szerokość kolumn i wysokość komórek dla 172 wierszy.
W kolumnie I
mamy format daty: 19/04/2017 chcę go zamienić na format 2017-04-19.
Krok pierwszy kolumnę I
dzielimy na 3 kolumny. Zaznaczamy cała kolumnę I
z przechodzimy Dane > Narzędzia danych > Tekst jako kolumny
.
Jako ogranicznik ustawiamy znak ukośnika /
.
Nowe wartości zapisujemy w kolejnych pustych kolumnach, w pole "Miejsce docelowe" wpisałem $N$2
(to znaczy wklejanie rozpcznij od komórki N2
, znak dolara blokuje tą komórkę).
Data została rozbita na 3 kolumny - N
, O
, P
.
Czas najwyższy żeby użyć funkcji DATA, w komórce I2
wprowadzamy formułę w postaci:
=DATA(P2;O2;N2)
. W formule wpisujemy komórki w kolejności: rok; miesiąc; dzień.
Formułę kopiujemy do pozostałych wierszy, można to zrobić przeciągając uchwyt komórki w dół wierszy, lub zaznaczyć całą kolumnę z datami wpisać formułę i zamiast samego Enter
wybrać kombinację Ctrl + Enter
, cała kolumna wypełni się prawidłowym formatem daty.
Kolumny: Faktura
, Data Faktury
, Suma
, kopiuję i wklejam do innych kolumn tworząc arkusz z danymi których tak naprawdę potrzebuje. Resztę danych usuwam z arkusza.
Kopiowanie i wklejanie kolumny z datami, zaznacz cała kolumnę z datami, następnie użyj skrótu kopiowania Ctrl + C
, następnie kliknij w komórkę B1
(tutaj skopiujemy dane), z klawiatury kliknij klawisz M
(wklej wartości i formatowanie warunkowe).
Pozostało jeszcze poprawienie kolumny z liczbami w kolumnie Suma
, chcemy uzyskać wartości Liczbowe > Walutowe
.
Komentarze