Usuwanie niepotrzebnych spacji w Excelu

Często jest tak że dane importujemy do Excela i pojawiają się nam różne niespodzianki a to w postaci niepotrzebnych odstępów podwójnych czy potrójnych spacji czy też różnych znaków niedrukowanych.

W Excelu są dostępne dwie funkcje które pomogą nam uporządkować dane: USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY oraz OCZYŚĆ.

• USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY - usuwa spacje z przodu, spacje kończące ciąg znaków, a także redukuje ilość niepotrzebnych spacji w ciągu.
• OCZYŚĆ - usuwa wszystkie znaki które nie są drukowane, funkcja bardzo pomocna przy importowaniu danych do arkusza Excel-a bo wtedy pojawiają się takie niechciane znaki.

Poniżej mamy przykład (patrz rysunek 1), zaimportowane wartości do kolumny A, odstępy pomiędzy wyrazami nie są takie jakbyśmy chcieli.

W komórce B1 użyto funkcji =USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY(A1), formułę skopiowałem do pozostałych wierszy, patrz rysunek 2.

Zawartość kolumny B kopiujemy (zaznacz i z klawiatury Ctrl + C), następnie klikamy w komórkę A1 kolejno Opcje wklejania > Wklej specjalnie > Wartości

Pozostaje tylko usunąć zawartość kolumny B, a oto wynik.

Arkusz Excel ❯ Nawigacja w arkuszu ❯ Pasek narzędzi szybki dostęp ❯ Wstążka ❯ Pasek formuły i pasek stanu ❯ Dodawanie suma Excel ❯ Jak podzielić tekst imię i nazwisko na dwie kolumny ❯ Jak pokolorować co drugi wiersz w Excelu ❯ Excel podział mężczyzna kobieta ❯ Jak policzyć komórki w Excel spełniające kryteria ❯ Kolorowanie wybranych wierszy Excel formuła ❯ Oblicz średnia lub suma jeżeli spełniony warunek ❯ Jak wydrukować linie siatki w Excel ❯ Operacje na datach Excel ❯ Dodawanie formatowanie godzin Excel ❯ Kolorowanie komórek niedziela i sobota ❯ Odwołania do innych arkuszy lub skoroszytów ❯ Automatyczne wypełnianie komórek ❯ Nadawanie nazw komórom w arkuszu ❯ Oblicz zysk z lokaty - funkcja FV - kalkulator lokat Excel ❯ Oblicz stopę oprocentowania raty za samochód - formuła RATE ❯ Z wielkiej litery imię i nazwisko Excel ❯ Formuły / funkcje Excel ❯ Łączenie dwóch lub większej ilości komórek ❯ Usuwanie niepotrzebnych spacji i niedrukowanych znaków ❯ Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO Excel ❯ Zamiana tekstu w Excelu ❯ SUMA.WARUNKÓW ❯ Tworzenie tabeli Excel ❯ Sortowanie i filtrowanie danych w tabeli ❯ Funkcja PMT oblicz kwotę spłaty pożyczki ❯ Formuły tablicowe cz. 1 ❯ Tworzenie tablic Excel / formuły tablicowe cz. 2 ❯ Formuły tablicowe w praktyce cz. 3 ❯ Błędy w formułach ❯ Importowanie danych do Excela ❯ Usuwanie duplikatów ❯ Funkcja Data Excel ❯ Automatyczne kopiowanie formuły w Excelu ❯ Ukrywanie i odkrywanie kolumn i wierszy ❯