Usuwanie niepotrzebnych spacji w Excelu

Często jest tak że dane importujemy do Excela i pojawiają się nam różne niespodzianki a to w postaci niepotrzebnych odstępów podwójnych czy potrójnych spacji czy też różnych znaków niedrukowanych.

W Excelu są dostępne dwie funkcje które pomogą nam uporządkować dane: USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY oraz OCZYŚĆ.

  • USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY - usuwa spacje z przodu, spacje kończące ciąg znaków, a także redukuje ilość niepotrzebnych spacji w ciągu.
  • OCZYŚĆ - usuwa wszystkie znaki które nie są drukowane, funkcja bardzo pomocna przy importowaniu danych do arkusza Excel-a bo wtedy pojawiają się takie niechciane znaki.

Poniżej mamy przykład (patrz rysunek 1), zaimportowane wartości do kolumny A, odstępy pomiędzy wyrazami nie są takie jakbyśmy chcieli.

części rowerowe w arkuszu Excela tekst do poprawy
Rys. 1. Dane wyjściowe.

W komórce B1 użyto funkcji =USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY(A1), formułę skopiowałem do pozostałych wierszy, patrz rysunek 2.

efekt działania formuły
Rys. 2. Usunięcie zbędnych spacji pomiędzy wyrazami.

Zawartość kolumny B kopiujemy (zaznacz i z klawiatury Ctrl + C), następnie klikamy w komórkę A1 kolejno Opcje wklejania > Wklej specjalnie > Wartości

.
Rys. 3. Wklej specjalnie jak wartości.

Pozostaje tylko usunąć zawartość kolumny B, a oto wynik.

Rys. 4.

Komentarze


Napisz komentarz:

Podpis:


   =  (Antyspam)