Skoroszyt jest to plik, okno aplikacji w której przechowujemy dowolną ilość arkuszy, skoroszyt pełni funkcję t.zw. teczki na dokumenty. W Excelu 2013 i 2016 po otwarciu skoroszytu mamy otwarty jeden arkusz aby dodać kolejny arkusz klikamy w ikonę plusa w dolnej belce okna dialogowego Excela.
Arkusz to miejsce w którym wprowadzamy dane tekstowe i liczbowe i wykonujemy operacje na tych danych. W arkuszu możemy wstawiać tabele i wprowadzać w nich wartości na podstawie tych wartości możemy rysować wykresy lub wykonywać szereg różnych zadań za pomocą wbudowanych w program formuł i funkcji.
Operacje na arkuszach, możemy wykonywać szereg operacji dodawanie i usuwanie arkuszy, zmiana nazwy lub przesuwanie arkuszy (przesunięcie możemy zrobić metodą chwyć i przesuń). Operacje możemy wykonać m.in. używając menu podręcznego myszki, prawym przyciskiem myszki klikamy na arkusz i tam mamy dostępne takie funkcje jak: Wstaw, Usuń, Zmień nazwę
, itd.
Powyższe operację możemy wykonać korzystając z górnego menu programu, przykład: Narzędzia główne > Komórki > Wstaw > Wstaw arkusz
lub Narzędzia główne > Komórki > Formatuj > Zmień nazwę arkusza
, nowy arkusz wstawić można również przy pomocy skrótu z klawiatury Shift + F11
Przechodzenie z arkuszu do arkuszu m.in. możemy wykonać z poziomu klawiatury skróty Ctrl +PgUp
(przeskocz w lewo), Ctrl + PgDn
(przeskocz w prawo).
Komórki w arkuszach możemy zabezpieczyć przed niechcianą edycją bądź usunięciem danych. Komórki zabezpieczymy klikając prawym przyciskiem myszki na nazwę arkusza i menu podręcznego myszki wybieramy pozycję Chroń arkusz
na check liście odznaczamy pozycje, definiujemy jakich opcji ma dotyczyć ochrona i wprowadzamy hasło zabezpieczające.
Jak sami widzicie twórcy Excela postarali się o to aby korzystanie z programu nie stwarzało większych problemów. A jeden cel można osiągnąć różnymi krokami.