Formatowanie warunkowe wykorzystamy do kolorowania całych wierszy dla wybranych pozycji. Kiedy najczęściej stosujemy kolorowanie? Gdy chcemy coś uwidocznić, wyróżnić może to być liczba / wartość, mniejsza lub większa, gdy występuje wybrane słowo itd.
Kilka przykładów, krótki tutorial jak to zrobić. Do kolorowania użyjemy danych w arkuszu, patrz rysunek 1.
W pierwszym przykładzie wykonam operacje na liczbach, dodam kolorowanie wierszy gdy w kolumnie D
(w tym przypadku jest to Wiek) wartość jest mniejsza niż 30
.
Jak to zrobić? Zaznacz myszką cała zawartość tabeli tak jak na rysunku 1, następnie wybierz z menu Narzędzia główne
kolejno Formatowanie warunkowe
i kolejno Nowa reguła
i kolejno Użyj formuły do określenia komórek, które należy sformatować
w pole poniżej wpisz formułę =$D2 < 30
(patrz rysunek 2), kliknij Formatuj
z zakładki wypełnienie wybierz kolor wypełnienia i akceptuj Ok
i jeszcze raz Ok
.
Zastanawiacie się dlaczego został użyty znak dolara $
przed liczbą D
, otóż ten znak sprawia że kolumna D
jest stałą a tylko zmieniają się liczby określające wiersze.
A to wynik działania naszej formuły (rys. 3), wartości mniejsze od 30 zostały pokolorowane.
Kolejny przykład kolorowania wierszy, warunek to określony ciąg znaków. Gdy w kolumnie A
ciąg znaków będzie odpowiadał słowie Zawisza, to formuła będzie miała postać: =$A2="Zawisza"
, dla większej ilości argumentów np. dla słów Zawisza, Juda i Ewa wykorzystamy funkcję LUB
a w praktyce będzie to wyglądało =LUB($A2="Zawisza"; $A2="Juda"; $A2="Ewa")
, patrz rys. 4.
Pamiętaj przed wprowadzeniem formuły zawsze zaznacz dane w arkuszu (patrz rys. 1) inaczej kolorowanie nie zadziała.
Zarządzanie regułami, już wprowadzoną regułę możemy edytować bądź usunąć, sprawdź Formatowanie warunkowe
i dalej Zarządzaj regułami
.
WYSZUKAJ.PIONOWO i JEŻELI
.
Komentarze