Usuwanie duplikatów Excel

Często bywa tak że do arkusza Excel są importowane dane z wielu źródeł, taka sytuacja może sprawić, że te same dane mogą się mnożyć w naszym arkuszu (powstają t.zw. duplikaty wierszy).

Na początek zadbaj o jednolite formatowanie poszczególnych kolumn (aby program nie miał problemu z dopasowaniem danych).

Przed usunięciem warto zidentyfikować wiersze które się powtarzają. A wiec na przykładzie poprzez wypełnienie kolorem wierszy sprawdzimy które wiersze się powtarzają.

Podany przykład wykonany jest na zwykłej liście danych Excela.

Znajdowanie powtarzających się wierszy. Zaznaczamy naszą listę i używamy polecenia:
Narzędzia główne > Formatowanie warunkowe > Reguły wyróżniania komórek > Duplikujące się wartości

Jak widzimy na liście dwa wiersze 11 i 15 są pokolorowane w całości (wiersze się powtarzają).

zaznacz kolorem duplikaty
Rys. 1.

Już wiemy że na naszej liście występują wartości które chcemy usunąć, usuwanie duplikatów wykonamy następująco. Zaznaczamy całą listę w arkuszu Excela, i przechodzimy Dane > Narzędzia danych > Usuń duplikaty

krok pierwszy usuń duplikaty
Rys. 2.
krok następny usuń duplikaty
Rys. 3.

Usuwanie duplikatów w tabeli

Jeżeli listę zapisaliśmy jako tabela, usuwanie duplikatów wygląda następująco, klikamy w obszar naszej tabeli i wybieramy:
Narzędzia tabel > Projektowanie > Usuń duplikaty

usuwanie takich samych wierszy w tabeli
Rys. 4.

Aby cofnąć naszą operację usuwania możemy użyć skrótu z klawiatury Ctrl + Z.
Przed rozpoczęciem usuwania wartości powtarzających się może warto rozważyć utworzenie dodatkowej kopi zapasowej starych danych.

Komentarze


Napisz komentarz:

Podpis:


   =  (Antyspam)