Często bywa tak że do arkusza Excel są importowane dane z wielu źródeł, taka sytuacja może sprawić, że te same dane mogą się mnożyć w naszym arkuszu (powstają t.zw. duplikaty wierszy).
Na początek zadbaj o jednolite formatowanie poszczególnych kolumn (aby program nie miał problemu z dopasowaniem danych).
Przed usunięciem warto zidentyfikować wiersze które się powtarzają. A wiec na przykładzie poprzez wypełnienie kolorem wierszy sprawdzimy które wiersze się powtarzają.
Znajdowanie powtarzających się wierszy. Zaznaczamy naszą listę i używamy polecenia:
Narzędzia główne > Formatowanie warunkowe > Reguły wyróżniania komórek > Duplikujące się wartości
Jak widzimy na liście dwa wiersze 11 i 15 są pokolorowane w całości (wiersze się powtarzają).
Już wiemy że na naszej liście występują wartości które chcemy usunąć, usuwanie duplikatów wykonamy następująco. Zaznaczamy całą listę w arkuszu Excela, i przechodzimy Dane > Narzędzia danych > Usuń duplikaty
Jeżeli listę zapisaliśmy jako tabela, usuwanie duplikatów wygląda następująco, klikamy w obszar naszej tabeli i wybieramy:
Narzędzia tabel > Projektowanie > Usuń duplikaty
Aby cofnąć naszą operację usuwania możemy użyć skrótu z klawiatury Ctrl + Z
.
Przed rozpoczęciem usuwania wartości powtarzających się może warto rozważyć utworzenie dodatkowej kopi zapasowej starych danych.
Komentarze